Les Clés d'une réunion efficace

mercredi 09 octobre 2024 09:00 - 17:00
Formation
Mairie de Tartas-Salle de réunion-6, place Gambetta-40400 TARTAS

Les principaux objectifs pédagogiques de cette formation: 

* Identifier les différents types de réunion inhérents à l'exercice du mandat local
* Acquérir les bonnes pratiques en matière de préparation et de conduite d’une réunion
* Appréhender la diversité des outils et techniques au service de réunions efficaces

Le contenu de cette formation : 

Module 1-Accueil

• Tour de présentation

• Recueil des attentes

• Présentation de la formation (objectifs, cadre, programme)

Module 2-Des réunions, pour quoi faire ?

• De l’importance de clarifier en amont les objectifs d’une réunion

• Différents types de réunion : réunion stratégique, réunion opérationnelle, réunion de régulation, etc.

Module 3-La préparation de réunion

• Les modalités : durée, horaires, lieu, etc.

• L’ordre du jour et la convocation

• Les documents préparatoires

• Le jour J

Module 4-La conduite de réunion

• Différents rôles à partager : pilote, facilitateur, secrétaire, etc.

• L’ouverture de la réunion

• Les points de l’ordre du jour incontournables

• La distribution de la parole

• La clôture de la réunion

Module 5-Des outils et des techniques au service de réunions efficaces

• Les outils et techniques pour explorer des idées : faire émerger des représentations, discuter et débattre, analyser des situations, etc.

• Les outils et techniques pour prendre des décisions : vote majoritaire, décision par consensus, décision par consentement, etc

Module 6-Clôture

• Récapitulation des points-clés abordés lors de la formation

• Encouragement à la mise en pratique des connaissances acquises

• Recueil des réactions et évaluation à chaud 

Durée de la formation : 6 h 

Tarif :  

Formation financée par les collectivités

 

Communes de moins de 500 habitants

  90 €

Communes de 500 à 1000 habitants

115 €

Communes de 1001 à 2500 habitants

125 €

Communes de 2501 à 5000 habitants

140 €

Autres et EPCI

150 €

Formation financée par le DIFE

200 € 

Repas : un repas est organisé à proximité de la salle de formation, moyennant une participation approximative de 17 € (règlement par chèque ou par mandat)

Inscription obligatoire, places limitées à 15 participants

Intervenant: Mr MANDRET-DEGEILG Antoine- Cabinet S(INT)ACS